GewerbeManager verbindet Projektverwaltung, Rechnungslegung und Buchhaltung so eng, dass Sie jede Leistung nur ein einziges Mal erfassen. Rechnung, Buchungssatz, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung entstehen daraus automatisch.
Erlöse, Ergebnis, offene Forderungen und offene Eingangsrechnungen stehen beim Anmelden sofort da. Daneben: fällige Aufgaben, anstehende Termine, fällige Abonnements und die zuletzt bearbeiteten Projekte. Kein Suchen, kein Zusammenklicken aus fünf Listen.
Zeiten, Material, Anfahrten und eigene Kosten laufen im Projekt zusammen. Jede Position trägt ihren eigenen Nachweis, und Sie sehen jederzeit, was noch abrechenbar ist und was das Projekt bereits gekostet hat.
Erfasste Zeit, offen abrechenbarer Betrag, eigene Kosten und Budget stehen als Kennzahlen über den Positionen. Anfahrten werden als eigene, pauschale Position geführt – mit dem Satz, der beim Projekt oder beim Kunden hinterlegt ist.
Nach Status gegliedert, mit Projektort, Beginn und – am wichtigsten – dem noch offenen, abrechenbaren Betrag je Projekt. Ein Blick genügt, um zu erkennen, welche Leistung noch nicht in Rechnung gestellt wurde.
Mit der Finalisierung entsteht nicht nur ein PDF, sondern zugleich der vollständige Buchungssatz in der Hauptbuchhaltung – nachvollziehbar Zeile für Zeile.
Forderung an Erlös, Umsatzsteuer, Zahlungseingang: Die Software zeigt offen, was sie gebucht hat, und verlinkt jede Zeile in die Buchhaltung. Nichts wird gelöscht – Stornos entstehen als Gegenbuchung, wie es die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung verlangen.
Ein Angebot wird per Knopfdruck zum Lieferschein oder direkt zur Rechnung; aus dem Lieferschein entsteht später die Rechnung. Positionen, Preise und Konditionen wandern dabei mit – nichts muss ein zweites Mal erfasst werden.
Jeder Beleg wird als PDF mit Ihrem Logo, Ihrer Anschrift und Ihren Bankdaten erzeugt – mit sauberer Steuerausweisung auch bei gemischten Steuersätzen und mit Ihren Konditionstexten im Fuß.
Wiederkehrende Leistungen werden je Zeitraum abgerechnet – wöchentlich bis jährlich. Offene Zeiträume werden vollständig erkannt, auch wenn ein Vertrag länger liegen blieb.
Belege bauen aufeinander auf. Aus dem Angebot entsteht der Lieferschein, daraus die Rechnung – ohne dass Positionen neu erfasst werden müssen.
Anzahlung stellen, später in der Schlussrechnung abziehen – samt der darin enthaltenen Umsatzsteuer, wie es § 14 UStG verlangt.
Eigene Artikelpreise, Stundensätze und Anfahrtskosten je Kunde oder Kundengruppe – mit Gültigkeitszeiträumen.
Mahnstufen, Fristen und Mahngebühren. Überfällige Rechnungen stehen bereits auf der Startseite.
Eingangsrechnungen in USD, GBP oder CHF werden zum hinterlegten Kurs umgerechnet; innergemeinschaftliche Erwerbe laufen auf die richtigen Vorsteuerkonten.
Artikel mit Varianten, Beständen und Einkaufspreisen bilden die Grundlage. Darüber legen Sie Preise je Kundengruppe und, wo nötig, je einzelnem Kunden – die Rechnung greift automatisch den richtigen.
Verkaufs- und Einkaufspreise, Steuersatz, Einheit, Bestand und Mindestmenge je Artikel – mit Varianten für Größen, Farben oder Ausführungen. Unterschreitet ein Bestand die Mindestmenge, fällt das in der Liste sofort auf.
Stammkunden, Wiederverkäufer, Großabnehmer: Legen Sie Preise je Kundengruppe fest – und weichen Sie bei einzelnen Kunden gezielt davon ab. Beim Schreiben der Rechnung zieht die Software den zutreffenden Preis heran, ohne dass jemand nachschlagen muss.
Gambio und WooCommerce lassen sich direkt verbinden: Artikel und Bestände aus dem Shop holen, geänderte Lagerbestände zurückschreiben und neue Bestellungen abrufen – die dann im gewohnten Belegweg als Rechnung weiterlaufen.
Camt.053 oder MT940 einlesen – die Software erkennt Rechnungen, Daueraufträge und wiederkehrende Zahlungen und schlägt die Buchung vor. Was einmal zugeordnet wurde, kann beim nächsten Mal vollautomatisch laufen.
Geldeingänge und -ausgänge getrennt, mit Suche, Datums- und Betragsfilter. Positionen lassen sich einzeln, im Stapel oder – bei freigegebener Regel – vollautomatisch buchen. Auch Sammelüberweisungen über mehrere Eingangsrechnungen werden korrekt aufgeteilt.
Jede Buchung mit Soll, Haben, Beleg und Herkunft – filterbar nach Zeitraum, Konto, Bankkonto und Buchungsart. Stornos bleiben als Gegenbuchung sichtbar, statt Zeilen verschwinden zu lassen.
Jeder Termin lässt sich einem Projekt zuordnen. Aus denselben Terminen leitet die Software anschließend den Verpflegungsmehraufwand ab – die Pauschale, die viele Betriebe schlicht verschenken, weil das Nachhalten zu mühsam ist.
Woche oder Monat, mit Filter über alle Projekte. Am Termin ist erkennbar, ob eine Anfahrt anfällt und wie viele Stunden bereits erfasst wurden – erfasst wird direkt vom Termin aus, sodass die Zeit im richtigen Projekt landet.
Aus Terminen mit Anfahrt, Ganztags-Kennzeichen oder hinterlegtem Ort schlägt die Software die Pauschalen nach § 9 Abs. 4a EStG vor – 28 € bei ganztägiger Abwesenheit, 14 € bei mehr als acht Stunden sowie an An- und Abreisetagen. Übernommene Tage lassen sich gesammelt als Betriebsausgabe buchen und fließen automatisch in die EÜR.
Weil jede Rechnung und jeder Kontoauszug bereits gebucht ist, entstehen Umsatzsteuer-Voranmeldung und Einnahmen-Überschuss-Rechnung ohne Zusatzaufwand – auf Knopfdruck und mit den amtlichen Kennzahlen.
Die Positionen tragen die Zeilennummern der Anlage EÜR und ihre amtlichen Bezeichnungen – Sie übertragen die Werte, ohne sie suchen zu müssen. Umsatzsteuer als durchlaufender Posten, private Kfz-Nutzung und unentgeltliche Wertabgaben sind sauber getrennt ausgewiesen.
KZ 81, 86, 66 und 83 stehen so da, wie ELSTER sie erwartet. Der Prüfexport listet jeden einzelnen Posten auf, der in die Berechnung eingeht – damit die Zahl nicht nur stimmt, sondern auch belegbar ist.
Jahresabschluss, Vermögensübersicht, Inventarbericht sowie DATEV- und Prüfungsexport stehen als eigene Berichte bereit – jeweils für einen frei wählbaren Zeitraum.
Die häufigste Sorge beim Wechsel einer Software ist der Datenbestand. Genau dafür bringt GewerbeManager fertige Importe mit: Kunden und Artikel aus Lexware und Faktura XP lassen sich direkt einlesen – die Spalten werden dabei automatisch übersetzt.
Sie exportieren im Altsystem wie gewohnt als CSV und laden die Datei hier hoch. Die Zuordnung der Felder übernimmt die Software: Kundennummer, Debitorenkonto, Anschrift, Zahlungsziel und Skonto ebenso wie Artikelnummer, Bezeichnung, Einheit, Verkaufs- und Einkaufspreis. Der Steuersatz wird sogar aus der Warengruppen-Bezeichnung gelesen.
Kunden, Artikel, Belege, Buchungen und Projekte lassen sich als Tabelle (ODS) exportieren – Ihre Daten bleiben Ihre Daten, ohne Ausstiegshürde.
Dieselben Tabellen lassen sich bearbeitet wieder einlesen – etwa für eine Preisanpassung über viele Artikel oder gepflegte Kundenkonditionen.
DATEV-Export der Buchungsstapel, Prüfungsexport mit Journal, Belegen, GuV und Bilanz sowie die Prüfexporte zu EÜR und Umsatzsteuer.
GewerbeManager ist von Grund auf mehrplatzfähig: Beliebig viele Benutzer arbeiten gleichzeitig auf demselben Datenbestand. Was der Einzelne davon sehen und ändern darf, legen Rollen fest.
Der Monteur erfasst Zeiten, das Büro schreibt Rechnungen, die Geschäftsführung sieht die Auswertungen – ohne dass jemand versehentlich in der Buchhaltung landet. Rollen lassen sich frei zusammenstellen und mehreren Benutzern zuweisen.
Keine Kopien, keine Synchronisation, keine Frage „welcher Stand gilt jetzt?". Alle greifen auf dieselbe Installation zu – ob am Schreibtisch, am Tablet im Lager oder unterwegs auf der Baustelle.
GewerbeManager ist eine installierbare Web-App: einmal im Browser öffnen, „Zum Startbildschirm hinzufügen“ – und die Software startet wie eine native Anwendung, im eigenen Fenster, ohne Adressleiste. Kein App-Store, keine Installationspakete, keine getrennte Mobilversion.
Eigenes Symbol auf Handy, Tablet und Desktop. Startet im eigenen Fenster – unter Windows, macOS, Android und iOS.
Beliebig viele Benutzer arbeiten gleichzeitig auf demselben Datenbestand. Rollen und Rechte steuern, wer was sehen und ändern darf.
Anmeldung per Fingerabdruck, Gesichtserkennung, Geräte-PIN oder Sicherheitsschlüssel – zusätzlich zum klassischen Passwort.
Keine Synchronisation zwischen Geräten, keine abweichenden Datenstände: Alle greifen auf dieselbe Installation zu.
Kunden, Artikel, Abonnements, Eingangsrechnungen, Aufgaben, Termine und die Dokumentenablage greifen ineinander, statt in getrennten Programmen zu liegen.
Adressen, Ansprechpartner, Zahlungsart und SEPA-Mandat, eigene Artikelpreise, Stundensätze und Anfahrtskosten – dazu die vollständige Belegvorgeschichte.
Artikel mit Varianten, Einkaufspreisen, Beständen und Mindestmengen. Wiederkehrende Leistungen laufen als Abonnement mit eigener Laufzeit und Abrechnungsperiode.
Eingangsrechnungen, wiederkehrende Verträge, Aufgaben und die Vermögensübersicht – Bereiche, die in vielen Betrieben sonst in Ordnern, Tabellen und Erinnerungszetteln liegen.
| Bereich | Enthalten |
|---|---|
| Projekte | Zeiten, Material, Anfahrten, eigene Kosten, Projektpreise und Stundensätze, Abrechnung per Knopfdruck, Dokumente und Notizen je Projekt |
| Belege | Angebot, Lieferschein, Rechnung, Abschlags- und Schlussrechnung, Gutschrift, Storno, Mahnwesen |
| E-Rechnung | XRechnung (XML), ZUGFeRD-PDF, EPC-QR-Code, E-Mail-Versand |
| Zahlungen | SEPA-Lastschrift mit Mandaten, Überweisung, PayPal, SumUp, Kassenbuch |
| Buchhaltung | Doppelte Buchführung, Bankimport (camt.053 / MT940), Offene Posten, Anlagen & AfA, Rückstellungen, Kostenstellen |
| Steuer | EÜR nach amtlichem Vordruck, UStVA mit amtlichen Kennzahlen, Prüfexporte, DATEV-Export |
| Auswertung | Jahresabschluss, Vermögensübersicht, Inventarbericht, Statistiken je Betrieb oder zusammengefasst |
| Artikel & Preise | Varianten, Bestände, Lieferanten, Kundengruppen-Preise, kundenspezifische Preise, Stundensätze, Anfahrtskosten – mit Gültigkeitszeitraum |
| Onlineshop | Gambio und WooCommerce: Artikel & Bestand holen, Bestand zurückschreiben, Bestellungen abrufen und als Beleg weiterbearbeiten |
| Kalender | Termine mit Projektbezug, Anfahrt-Kennzeichen, Wochen- und Monatsansicht, Verpflegungsmehraufwand nach § 9 Abs. 4a EStG |
| Organisation | Aufgaben, Kontakte, Dokumentenablage, Fahrzeuge, Geschäftsräume, Reisekosten |
| Im- & Export | Import von Kunden und Artikeln aus Lexware und Faktura XP (weitere Programme auf Anfrage), Tabellen-Export aller Geschäftsdaten, DATEV- und Prüfungsexport |
| Betriebsmittel | Dauerverträge (Leasing, Miete, Versicherungen), Fahrzeuge mit 1-%-Regelung, Geschäftsräume und häusliches Arbeitszimmer mit laufenden Kosten |
| System | Mehrere Betriebe, Benutzer mit Rollen und Rechten, Passkey-Anmeldung, Protokollierung, Sicherungen; läuft unter Windows, Linux, macOS, Android und iOS |
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